ITS Luncurkan I-Tem Center, Solusi Cerdas Kelola Acara Kampus!

Tim University Leadership Development Center (ULDC) Pion dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) baru saja meluncurkan inovasi terbaru, yaitu platform ITS Ticketing, Event Management, and Learning Center (I-Tem Center). Platform ini dirancang sebagai solusi untuk meningkatkan pengelolaan acara di kampus serta mendukung pengembangan sumber daya manusia (SDM) di lingkungan ITS.

Arindra Mutiara Rulianti, salah satu anggota tim ULDC Pion ITS, mengungkapkan bahwa jumlah acara dan pelatihan yang diadakan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi (SDMO) ITS mengalami peningkatan yang signifikan. Fenomena ini menciptakan kebutuhan akan sistem pengelolaan yang lebih efisien dan terintegrasi. “Sistem manual kerap menimbulkan sulitnya koordinasi dengan peserta hingga risiko miskomunikasi yang tinggi,” jelas Arindra. Hal ini, menurutnya, berpotensi mengurangi kepuasan peserta dalam mengikuti acara.

I-Tem Center hadir sebagai platform terintegrasi yang mengelola seluruh proses persiapan dan pelaksanaan acara, khususnya yang dikelola oleh SDMO ITS. Platform ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan, antara lain:

1. Sistem ticketing yang memudahkan penjualan tiket acara.
2. Fitur auto reply untuk meningkatkan interaksi dengan peserta.
3. Distribusi sertifikat secara otomatis setelah acara selesai.

“Semua fitur tersebut sudah terintegrasi dengan baik berkat adanya sistem yang optimal dan sistematis,” kata Arindra, menambah keyakinan bahwa I-Tem Center akan memperlancar urusan logistik acara.

Learning Center dalam I-Tem Center juga dirancang untuk meningkatkan kesadaran akan program-program peningkatan SDM dan organisasi. Peserta dapat mengakses kembali materi secara fleksibel, yang memungkinkan mereka untuk memahami isi dan menerapkannya dalam pengembangan diri yang lebih baik.

Di masa digital seperti sekarang, I-Tem Center diharapkan menjadi solusi efektif untuk pengelolaan acara. “Dengan teknologi modern yang terintegrasi, proses manajemen acara dan peserta akan lebih mudah,” ujar Arindra. Inovasi ini juga merupakan langkah ITS untuk mendukung operasional sebagai kampus teknologi dan memberikan keterbukaan informasi kepada publik.

Selain itu, pencapaian tim ULDC Pion dengan penghargaan Platinum Awardee dalam ajang Temu Karya Mutu dan Produktivitas Nasional (TKMPN) XXVIII 2024 di Bali menunjukkan bahwa pengembangan I-Tem Center tidak hanya diakui di tingkat kampus tetapi juga nasional. Penghargaan ini setara dengan juara II di tingkat nasional.

Pengembangan I-Tem Center selaras dengan Sustainable Development Goals (SDGs) 9, yang berfokus pada pengembangan infrastruktur digital. Platform ini tidak hanya menunjang kebutuhan operasional ITS, tetapi juga sejalan dengan SDGs 4 yang bertujuan untuk meningkatkan akses terhadap pendidikan berkualitas.

Rencana ke depan, I-Tem Center diharapkan dapat diakses oleh pihak eksternal untuk mendukung kerja sama strategis ITS. Melalui Learning Center, ITS ingin memperluas akses pendidikan dan pelatihan kepada lebih banyak orang. “Kami optimistis I-Tem Center akan menjadi game-changer dalam pengelolaan acara dan dapat mendukung operasional kampus di ITS,” tutup Arindra.

Inovasi ini mencerminkan komitmen ITS dalam menghadapi tantangan di era digital dan meningkatkan efisiensi serta efektivitas proses pengelolaan acara di lingkungan kampus.