Bagi pengguna iPhone, aplikasi Notes menjadi salah satu yang paling berguna. Meskipun sering digunakan untuk mencatat cepat atau membuat daftar belanja, aplikasi ini memiliki lebih banyak fungsi, termasuk kolaborasi secara waktu nyata dengan teman, keluarga, atau rekan kerja. Apple memudahkan penggunanya untuk berbagi catatan dengan memanfaatkan fitur berbagi yang ada dalam Notes.
Untuk membagikan catatan kepada orang lain, pengguna tidak perlu melakukan tindakan rumit. Ada dua cara utama untuk berbagi catatan melalui aplikasi Notes: mengirim salinan catatan atau berkolaborasi secara langsung. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Notes di iPhone Anda.
2. Pilih catatan yang ingin dibagikan.
3. Ketuk ikon berbagi di bagian atas layar.
4. Pilih “Kirim Salinan” dari daftar yang muncul.
5. Pilih metode pengiriman, seperti email atau aplikasi pesan lain.
Metode pertama ini sangat efektif jika pengguna hanya ingin membagikan informasi tanpa memberi izin kepada penerima untuk mengeditnya. Penerima akan mendapati catatan tersebut dalam bentuk yang tampak seperti pesan biasa.
Namun, jika tujuan pengguna adalah berkolaborasi dan memberi akses untuk mengedit, maka langkah-langkah yang harus diambil sedikit berbeda. Sebelum memulai, pengguna perlu memastikan bahwa perangkat mereka menjalankan versi iOS terbaru dan bahwa iCloud telah diatur di perangkatnya serta perangkat penerima. Berikut adalah langkah-langkah untuk berkolaborasi pada catatan atau folder menggunakan iCloud:
1. Buka aplikasi Notes di iPhone Anda.
2. Pilih catatan atau folder yang ingin dibagikan dan ketuk ikon berbagi di bagian atas layar.
3. Jika Anda sedang membagikan catatan, ketuk “Berkolaborasi.”
4. Ketuk “Hanya orang yang diundang dapat mengedit” untuk mengubah akses dan izin.
5. Di bawah “Siapa yang Dapat Mengakses,” pilih “Hanya orang yang diundang” atau “Siapa saja dengan tautan.”
6. Di bawah “Izin,” pilih “Dapat melakukan perubahan” atau “Hanya tampilan.”
7. Pilih Messages atau Mail untuk mengirim pesan.
Ketika kolaborasi sedang berlangsung, perubahan yang dilakukan pada catatan yang dibagikan tidak akan bersifat pribadi, dan semua peserta akan melihat pembaruan secara langsung. Jika pengguna menggunakan Messages untuk berbagi, mereka akan menerima notifikasi setiap kali ada perubahan, membuat komunikasi dan kolaborasi lebih efektif.
Dengan berbagai pilihan berbagi yang ditawarkan oleh aplikasi Notes, pengguna kini dapat dengan mudah berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lebih baik, menjadikan aplikasi ini lebih dari sekadar tempat untuk mencatat informasi.
